Teletrabajo: 5 medidas clave para mejorar la productividad

En un contexto global en constante cambio, muchas empresas han optado por implementar el teletrabajo, incluso sin haberlo considerado previamente para sus empleados. Esta adaptación se facilita considerablemente si las compañías poseen una sólida cultura de «Agilidad Empresarial». Esta mentalidad es esencial para que las organizaciones puedan responder de manera innovadora y creativa ante los cambios, logrando adaptarse rápidamente al entorno y obtener beneficios significativos.

España tenía una de las tasas más bajas de teletrabajo en Europa. Según datos del INE, solo un 7,5% de los trabajadores realizaba tareas desde sus hogares de manera ocasional, en contraste con países como Holanda, Suecia, Finlandia e Islandia, donde casi el 30% de los empleados trabajaba de forma habitual desde casa. Esta situación revela que el teletrabajo no estaba arraigado en la cultura laboral española, lo que subraya la importancia de brindar a los trabajadores las herramientas necesarias para mejorar su productividad.

La primera etapa para fomentar la agilidad implica adoptar una mentalidad «Agile». Este enfoque promueve la colaboración entre las áreas de negocio y desarrollo, reduciendo la brecha que a menudo las separa y que puede afectar la calidad del producto o solución. En todo el mundo, el 91% de las empresas de software ya han adoptado esta mentalidad debido a sus beneficios en términos de velocidad de ejecución, productividad y rentabilidad.

Entonces, ¿cómo podemos implementar el teletrabajo de manera efectiva?

1)Comunicación Visual:

Enciende la cámara cuando sea posible para mantener una comunicación no verbal con tus compañeros de equipo. Esto evita la sensación de aislamiento y mantiene un sentido de pertenencia.

2)Canal de Comunicación Adecuado:

Elegir el canal de comunicación apropiado depende de la cantidad y complejidad de la información, la urgencia de la respuesta y las interrupciones generadas.

3)Gestión de Reuniones:

Evita tener muchas pestañas abiertas durante las reuniones virtuales y silencia el micrófono cuando no estés hablando.

4)Rutina Diaria:

Mantén una rutina diaria que incluya ducharte y vestirte como si fueras a la oficina. Recuerda que, si tienes una reunión a través de la cámara, debes lucir presentable. También es importante mantener separado el espacio de trabajo del área de ocio.

5)Espacio de Trabajo Exclusivo:

Crea un espacio exclusivo para trabajar, preferiblemente el mismo siempre. Presta atención a tu postura corporal, como lo harías en la oficina.

La tecnología ofrece una amplia gama de herramientas que pueden mejorar la colaboración y la eficiencia en el trabajo remoto. El enfoque Agile permite trabajar en ciclos cortos, mejorando los tiempos de aprendizaje y adaptación.

Esperamos que estas estrategias clave te ayuden a optimizar tu productividad en el teletrabajo. Para obtener más información sobre cómo mejorar tus prácticas laborales y recursos relacionados, te invitamos a visitar akuaro.com.